¿Qué necesito saber sobre la facturación electrónica en España?

En España, todos los documentos fiscales deben cumplir Veri*Factu (RD 1007/2023) e incluir código QR obligatorio, se firman digitalmente (hash RSA-SHA1 encadenado) y se exportan conforme a la normativa vigente. Las series se comunican previamente a la AEAT y reciben un código de validación. Livegest cumple todos estos requisitos.

Glosario

Términos de facturación, sin jerga

Definiciones breves para los términos más frecuentes de la facturación electrónica española.

Veri*Factu: Sistema regulado por el RD 1007/2023 que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Debe constar en todos los documentos fiscales y en el código QR.
Veri*Factu (RD 1007/2023): Normativa que regula los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad de los registros. Se remite a la AEAT o se entrega al asesor fiscal.
Suministro Inmediato de Información (SII): Sistema de la AEAT donde se registran los documentos fiscales. Las series y documentos comunicados por Livegest aparecen en el SII de la empresa.
Código QR fiscal: Código bidimensional obligatorio en las facturas, que contiene NIF, totales, impuesto y firma resumida del documento.
Hash / Firma digital: Firma RSA-SHA1 aplicada a cada documento, que encadena el actual con el anterior. Garantiza la inviolabilidad y el orden cronológico exigidos por la AEAT.
Serie: Secuencia numerada de documentos de un mismo tipo (FT, FS, GT, etc.). Cada serie se comunica previamente a la AEAT y recibe un código de validación.
NIF: Número de Identificación Fiscal. Obligatorio en las facturas para clientes españoles, cuando se conoce, y usado para validar exenciones y localización.
Nota de crédito (NC): Documento que anula, total o parcialmente, una factura ya emitida. Debe referenciar el documento original.
Albarán de transporte (GT): Documento que acompaña la mercancía en circulación. Debe comunicarse a la AEAT antes del inicio del transporte.
Recibo (RC): Documento que acredita el pago de una o más facturas. Admite pagos totales o parciales y la regularización conjunta de varias facturas.
Abono/Cuota: Contrato de facturación recurrente con periodicidad definida (mensual, trimestral, anual…) y valores indexados cuando corresponda.
IVA de caja: Régimen opcional en el que el IVA se hace exigible solo cuando el cliente paga. Requiere marcación específica en los documentos.
Exención (artículo): Motivo legal para no liquidar IVA en una línea (por ejemplo, artículos de la Ley del IVA). Debe constar en el documento.
Asesor fiscal certificado: Profesional habilitado para gestionar la contabilidad organizada. Livegest permite concederle acceso compartido a documentos y registros fiscales.